Voor wie is deze actie bedoeld?

Dit soort acties is bedoeld voor een brede groep organisaties zonder winstoogmerk, zoals:

Onderwijsinstellingen:
Basisscholen, middelbare scholen, kinderopvang, peuterspeelzalen, mbo-, hbo- en universitaire instellingen, ouderverenigingen, enzovoort.

Verenigingen:
Sportclubs, culturele verenigingen (muziek, dans, toneel), scoutinggroepen, buurt- en wijkverenigingen, jeugdorganisaties, religieuze of levensbeschouwelijke verenigingen, en goede doelen.

Zowel kleine groepen (vanaf 10 leden) als grotere organisaties (tot 1.000 leden of meer) kunnen deelnemen aan onze bollen- en chocoladeacties. 

De opbrengst is bedoeld ter ondersteuning van de vereniging of voor een goed doel.

Zodra u een actie heeft gekozen, besteld u de bijbehorende folders op de pagina 'Start uw actie'. Geef het aantal deelnemers op: leerlingen/leden of vrijwilligers, enz.

Houd rekening met 3 brochures + 5 bestelformulieren per leerling/lid

Een paar dagen later ontvangt u de folder en kunt u aan de slag!

Verdeel de folders en bestelformulieren onder de leden, leerlingen en vrijwilligers, die ze vervolgens aan hun vrienden, familie, buren en anderen kunnen laten zien. Zij kunnen vervolgens hun individuele bestellingen plaatsen.

We raden u aan om de leden/leerlingen 2 weken de tijd te geven om bestellingen op te halen.

Verzamel en tel individuele bestellingen op en plaats vervolgens uw volledige bestelling direct online.

Of gebruik de online tool om de individuele bestellingen per lid/leerling in te voeren.

Levring

Snelle levering binnen 10 werkdagen.

U kiest het bezorgadres en de bezorgdatum. U kunt uw bestelling volgen op de website van de vervoerder en de bijdrage in de bezorgkosten bedragen € 30.

Het enige wat u nu nog hoeft te doen, is de artikelen te verdelen over de bestellingen die u hebt bewaard.

Bij levering ontvangt u:

- 50 gratis papieren tassen bij elke € 1.000 aan omzet.

- Een cadeau bij een omzet groter dan € 1.000.

- Stickervel met daarop de producten met nummer om het uitsorteren te vereenvoudigen.

Het ophalen van de bloembollen is een gelegenheid om een feest te organiseren om uw school/vereniging te promoten of onder de aandacht te brengen.

Enkele dagen na levering ontvang je je factuur. Betaling dient binnen 14 dagen te geschieden via bankoverschrijving 

Als u meerdere facturen ontvangt, betaald u het totaalbedrag in één keer.

Deadline voor bestelling, leverdatum van het product. Houd rekening met twee weken voor de levering van artikelen. Een campagne moet kort zijn.

Houd rekening met drie tot vier weken tussen de distributie van de catalogus en de sluitingsdatum van de bestelling.

Geef aan dat de betaling aan uw vereniging per cheque, contant of rechtstreeks online moet worden voldaan.

Organiseer een e-mailbijeenkomst met de schoolgroepen.

Verzamel steun van ouders en leden van de vereniging/leerlingen.

Beschrijf gedetailleerd wat dit initiatief zal financieren (reizen, uitstapjes, enz.) en benadruk de educatieve rol ervan.

Heel belangrijk: Informeer je deelnemers over het initiatief door ze een begeleidende brief te sturen.

Maak gebruik van sociale media, WhatsApp-groepen en de e-mailadressen van uw leden.

Gebruik de meegeleverde poster om uw campagne te promoten of maak gebruik van de lokale pers. Het gemeentehuis kan uw campagne ondersteunen met logistieke ondersteuning (kopieën), communicatie (gemeentekrant, posters) of het bestellen van artikelen. Organiseer een evenement, een viering, een bloemenmarkt, enz. tijdens de bollenuitdeelactie.