Voor wie is deze actie bedoeld?

Dit soort acties is bedoeld voor een brede groep organisaties zonder winstoogmerk, zoals:

Onderwijsinstellingen:
Basisscholen, middelbare scholen, kinderopvang, peuterspeelzalen, mbo-, hbo- en universitaire instellingen, ouderverenigingen, enzovoort.

Verenigingen:
Sportclubs, culturele verenigingen (muziek, dans, toneel), scoutinggroepen, buurt- en wijkverenigingen, jeugdorganisaties, religieuze of levensbeschouwelijke verenigingen, en goede doelen.

Zowel kleine groepen (vanaf 10 leden) als grotere organisaties (tot 1.000 leden of meer) kunnen deelnemen aan onze bollen- en chocoladeacties. 

De opbrengst is bedoeld ter ondersteuning van de vereniging of voor een goed doel, en blijft onder voorwaarden belastingvrij.

Zodra je je fondsenwervingscampagne hebt gekozen, reserveer je de bijbehorende catalogius op de pagina 'Start uw actie'. Geef het aantal deelnemers op: studenten, vrijwilligers, enz. Houd rekening met 1 tot 2 catalogus per deelnemer.

Een paar dagen later ontvang je je catalogi en kun je aan de slag!

Er wordt een webshop aangemaakt op naam van je school of vereniging en je ontvangt de inloggegevens.

Expresslevering binnen 4 dagen.

Verdeel de catalogi en bestelformulieren onder je leden, studenten en vrijwilligers, die ze vervolgens aan hun vrienden, familie, buren en anderen zullen laten zien. Zij kunnen vervolgens hun individuele bestellingen plaatsen.

Deel de link en code voor je webshop.

We raden je aan je deelnemers 2 tot 3 weken de tijd te geven om hun bestellingen op te halen.

Verzamel en tel individuele bestellingen op en plaats vervolgens uw volledige bestelling direct online.

U ontvangt dezelfde inkomsten uit online- en printverkoop.

De betaling wordt gedaan op naam van uw vereniging.

Snelle levering binnen 10 dagen.

Een online winkel om het orderbeheer te vereenvoudigen. Deel deze met anderen.

U kiest het bezorgadres en de bezorgdatum. U kunt uw bestelling volgen op de website van de vervoerder en de bezorgkosten bedragen € 30.

Het enige wat u nu nog hoeft te doen, is de artikelen te verdelen over de bestellingen die u hebt bewaard.

De producten zijn genummerd voor eenvoudige distributie en kunnen per klasse worden gesorteerd.

Bij levering ontvangt u:

- 50 gratis papieren tassen bij elke € 1.000 aan omzet.

- Uw cadeaus bij elke € 1.000 aan omzet.

De orderoverdracht is een gelegenheid om een feest te organiseren om uw vereniging te promoten of onder de aandacht te brengen.

Enkele dagen na levering ontvang je je factuur. Betaling dient binnen 30 dagen te geschieden via bankoverschrijving of cheque.

Als je meerdere facturen ontvangt, betaal je het totaalbedrag in één keer.

Je online verkopen worden van je nettobedrag afgetrokken. Als je totaal negatief is (je hebt veel online verkopen gedaan), geef ons dan je IBAN en Baltus Fundraising crediteert je het bedrag.

Deadline voor bestelling, leverdatum van het product. Houd rekening met twee weken voor de levering van artikelen. Een campagne moet kort zijn.

Houd rekening met drie tot vier weken tussen de distributie van de catalogus en de sluitingsdatum van de bestelling.

Geef aan dat de betaling aan uw vereniging per cheque, contant of rechtstreeks online moet worden voldaan.

Organiseer een e-mailbijeenkomst met de schoolgroepen.

Verzamel steun van ouders en leden van de vereniging/leerlingen.

Beschrijf gedetailleerd wat dit initiatief zal financieren (reizen, uitstapjes, enz.) en benadruk de educatieve rol ervan.

Heel belangrijk: Informeer je deelnemers over het initiatief door ze een begeleidende brief te sturen.

Maak gebruik van sociale media, WhatsApp-groepen en de e-mailadressen van uw leden.

Gebruik de meegeleverde poster om uw campagne te promoten of maak gebruik van de lokale pers. Het gemeentehuis kan uw campagne ondersteunen met logistieke ondersteuning (kopieën), communicatie (gemeentekrant, posters) of het bestellen van artikelen. Organiseer een evenement, een viering, een bloemenmarkt, enz. tijdens de bollenuitdeelactie.